Elabore un Plan de Operaciones de Emergencia

Descripción General

Un Plan de Operaciones de Emergencia (EOP, por sus siglas en inglés) es una herramienta estratégica que puede ser desarrollada por propietarios de viviendas o negocios, escuelas u otras entidades, con el propósito de proteger vidas humanas y bienes materiales ante una inundación u otro tipo de desastre. La planificación anticipada, como la elaboración de un EOP, permite a las personas conocer mejor los riesgos a los que están expuestas y prepararse adecuadamente para enfrentarlos. Un EOP debe: identificar los principales riesgos (p. ej.: inundaciones, incendios forestales, terremotos, etc.), establecer roles y responsabilidades claras, y definir las acciones a seguir antes, durante y después de un desastre.

Las responsabilidades y procedimientos incluidos en el EOP deben adaptarse a quienes lo utilizarán, considerando la ubicación de la edificación, las necesidades específicas de los ocupantes y otros factores relevantes. Las personas responsables pueden incluir a los miembros de la familia o empleados (por ejemplo, docentes, personal administrativo, etc.). Las acciones previas pueden incluir la ejecución de medidas de mitigación, como la instalación de diques temporales o escudos contra inundaciones. Las acciones durante deben contemplar cuándo y cómo evacuar de manera segura. Las acciones posteriores deben abordar establecer lineamientos para la limpieza segura, la revisión de daños y las precauciones sanitarias que deben seguirse al regresar a la propiedad una vez que hayan descendido las aguas. El EOP debe indicar qué acciones deben realizar las personas responsables (por ejemplo, familiares, empleados, administradores, docentes, personal de apoyo), asignar roles y responsabilidades específicas, proporcionar información sobre cuándo, dónde, cómo y por qué se debe ejecutar cada acción, e incluir planes de contingencia ante diversos escenarios posibles.

Para propietarios de negocios que han experimentado inundaciones, también puede considerarse la contratación de un seguro por interrupción de actividades comerciales. Este tipo de seguro puede adquirirse incluso después de ocurrido un evento y cubre la perdida de utilidades o ingresos brutos hasta que la empresa pueda reanudar sus operaciones. Es importante destacar que, mientras este seguro cubre las pérdidas económicas derivadas de la interrupción del negocio, únicamente el seguro contra inundaciones cubre las pérdidas relacionadas con el edificio y el contenido por inundación).

Las siguientes preguntas sirven como un buen punto de partida para crear un POE:

1. ¿Cómo recibirás las alertas y advertencias de emergencia?
2. ¿Cuál es tu plan de refugio?
3. ¿Cuál es tu ruta de evacuación?
4. ¿Cuál es tu plan de comunicación familiar/hogar?
5. ¿Necesitas actualizar tu kit de preparación para emergencias?
6. ¿Cómo protegerás tu propiedad en caso de una inundación?

A través del sitio web de su oficina local de gestión de emergencias, zonificación y/o planificación, los propietarios de viviendas o negocios pueden consultar si su jurisdicción local tiene alguna guía, instrucciones u otros recursos disponibles para ayudar en los esfuerzos de planificación individual. Muchos estados y municipios publican sus propios estándares y guías para la planificación de emergencias, y organizan talleres y cursos de capacitación. Esta información debe estar fácilmente disponible en los sitios web estatales o municipales. FEMA también ofrece orientación a través de Ready.gov/plan.

Los Pasos Siguientes

1. Verifique si su jurisdicción local tiene alguna guía, instrucciones u otros recursos disponibles para asistir en los esfuerzos de planificación individual.
2. Sigue los pasos establecidos en Ready.gov/plan si eres un individuo o Ready.gov/business si es propietario de un negocio, asegurándose de crear un inventario de documentos importantes, objetos de valor familiares, etc., que se guarden junto con los documentos importantes, en un lugar alejado de donde puedan entrar en contacto con las aguas de inundación.
3. Revise, actualice y practique la implementación de su plan al menos una vez al año.

Consideraciones Especiales

• Crea un plan de desastre. Esté al tanto de todas las acciones que deberá tomar una vez reciba la advertencia de un evento de inundación inminente, y del tiempo que tomará completar cada acción. Las acciones pueden incluir la instalación de escudos contra inundaciones, el cierre de compuertas de barrera o el descenso de persianas de tormenta. Anualmente, inspeccione todas las piezas removibles para asegurarse de que estén en buenas condiciones y que tenga todas las piezas necesarias. Asegúrese de que las personas designadas para realizar cada acción en su plan de desastres sepan cómo llevarla a cabo, sean físicamente capaces y estén disponibles en el sitio. Una vez que todo esté en su lugar para proteger su hogar, debe evacuar hacia áreas más elevadas.